Như với bất kỳ quy trình lấy mẫu dầu nào, nó được khuyến nghị rằng khi máy đang chạy hoặc mới tắt (< 10-15 phút) thì có thể thực hiện lấy mẫu dầu. Máy phát điện chạy dầu diesel cũng không ngoại lệ.
Một trong những thời điểm quan trọng nhất (thời điểm tốt nhất) để lấy mẫu dầu trên máy phát điện diesel (hoặc bất kỳ máy nào) là trong vài giờ đầu vận hành.
Điều đó nói lên rằng, ngay sau khi máy phát điện chạy dầu diesel được chạy lần đầu, cần lấy mẫu thử để phân tích. Tại thời điểm này, giả sử dầu mới vừa được thêm vào, thì nên lấy mẫu sau khi máy phát điện đã hoạt động được khoảng một giờ. Thời gian chạy này không chỉ đủ mà còn sớm tạo cơ hội cho nhà phân tích dầu nắm bắt được bất kỳ mối quan tâm đáng kể nào trước khi vấn đề trở nên trầm trọng hơn và còn đủ lâu để dự đoán khả năng mài mòn hoặc các mối lo ngại khác có trong mẫu dầu.
Nếu kết quả phân tích dầu được báo cáo là bình thường và không cần quan tâm, thì khoảng thời gian lấy mẫu có thể ngày càng được kéo dài cho đến khi đạt được tần suất lấy mẫu tiêu chuẩn. Điều này sẽ phụ thuộc vào các điều kiện vận hành và khuyến nghị của nhà sản xuất. Tần suất này có thể là bất cứ nơi nào từ vài tuần đối với các ứng dụng chạy liên tục, có mức độ quan trọng cao cho đến một năm đối với các ứng dụng quan trọng thấp được sử dụng lẻ tẻ. Điều kiện môi trường cũng sẽ đóng một vai trò quan trọng trong quyết định này.
Đối với một mẫu dầu đã qua sử dụng, lời khuyên là gần giống nhau. Chỉ cần đảm bảo rằng mẫu đã được lấy khi máy phát đang hoạt động trong điều kiện bình thường hoặc ngay sau khi tắt máy trong khi vẫn ở nhiệt độ vận hành điển hình. Trong cả hai trường hợp, máy phát điện phải chạy trong ít nhất một giờ.
Nếu mẫu được lấy từ một cổng lấy mẫu, chẳng hạn như trên đầu vào của bộ lọc, thì việc lấy mẫu trong điều kiện vận hành không phải là vấn đề đáng lo ngại. Nếu ống lấy mẫu phải được đưa vào gần các bộ phận chuyển động của máy, thì bạn phải lấy mẫu ngay sau khi máy phát điện tắt.
Cố gắng chuẩn bị sẵn sàng tất cả các thiết bị lấy mẫu trước khi tắt máy để bạn có thể lấy mẫu trong vòng 10 phút kể từ khi máy tắt. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là phải lấy mẫu sao cho nó đại diện cho dầu trong máy phát điện.